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Archiviazione documenti

Archiviare i documenti che devono essere conservati per molti anni e rintracciarli al momento della necessità, richiede molto impegno e risorse. Dossier, cartelle classificatori che aumentano di giorno in giorno. Spesso intere pareti, intere stanze sono dedicate a questo scopo. Un grande immobilizzo di spazio, di tempo, di denaro e di risorse umane per l’archiviazione documenti.

Con un semplice click avrete a disposizione un servizio: sicuro – economico – veloce!
In scatola è un servizio realizzato da esperti in archiviazione documentale che ora si rivolge anche alle piccole e medie imprese ed ai professionisti, offrendo la garanzia di un’esperienza pluriennale su grandissime dimensioni.

Il Servizio In Scatola permette di archiviare e custodire i documenti in apposite scatole, 36x36x31, predisposte appositamente, munite di codice a barre (Barcode) e di un sigillo di chiusura per garantire la sicurezza di conservazione e l’anonimato dei documenti.

Il cliente avrà a disposizione mediante il Sito Internet, www.in-scatola.it, un accesso dedicato e protetto da Login e Password, nel quale potrà catalogare direttamente in modalità guidata, il contenuto delle scatole.

Descrizione del servizio
• Al termine delle operazioni il cliente richiederà il ritiro delle scatole dal proprio ufficio.
• Le scatole verranno riposte in magazzini idonei con garanzie di anti intrusione e dispositivi antincendio a norma, coperte da relativa assicurazione.
• Le scatole identificate solo dal “barcode” saranno collocate negli appositi magazzini FDM
• La loro posizione sarà sempre tracciata dal software, in modo da poterle sempre identificare e rispedire su richiesta del cliente.
Si garantisce al cliente:
• La massima riservatezza del contenuto
• Sigillo anti rottura
• Tracciabilità di tutte le movimentazioni
• Magazzini FDM dotati di sistemi di sicurezza, sia fisica che informatica.
• Anti intrusione – Controllo degli accessi – Video sorveglianza – Assicurazione sul contenuto
• Certificazione ISO 9001:2008

archiviazione documenti

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